Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DNT – Deus non transeat Galerie

Inhaberin: Rufina Blache
Sterndamm 49
12487 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 178 1848509

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen eines Kunstkaufs, einer Anfrage, eines Besuchs oder einer Geschäftsbeziehung freiwillig mitteilen, insbesondere:

Name, Adresse, Kontaktdaten

Zahlungs- und Rechnungsinformationen

Kommunikationsinhalte

Daten im Rahmen von Künstlerverträgen, Kommissionsgeschäften oder Leihgaben

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B.

Verkauf von Kunstwerken

Erstellung von Rechnungen

Abwicklung von Kommissionsverträgen

Verwaltung von Ausstellungen, Leihgaben, Lieferungen

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B.

Aufbewahrungspflichten nach Steuer- und Handelsrecht

Berechtigte Interessen der Galerie (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B.

Schutz des Eigentums und der Ausstellungsräume

Verwaltung von Anfragen

Nachverfolgung von Vorgängen zur Betrugsprävention

Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B.

Versand von Informationen oder Einladungen

Verwendung von Bildmaterial von Veranstaltungen (falls zutreffend)

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Lieferdienste, Zahlungsdienstleister),

eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat,

dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes Interesse der betroffenen Person entgegensteht.

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen:

Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre

Allgemeine Korrespondenz: 6 Jahre

Einwilligungen: bis Widerruf

Ausstellungs- oder Kommissionsunterlagen: entsprechend der Vertragsdauer

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

Auskunftsrecht über gespeicherte Daten

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Datenübertragbarkeit

Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie Kontakt zur Galerie aufnehmen.

7. Datensicherheit

Die Galerie trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zugriff Dritter oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören u. a.:

Passwortschutz

Zugriffsbeschränkungen

Verschlüsselte Kommunikation (sofern technisch möglich)

Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente

8. Videoüberwachung (falls zutreffend – optional)

(Wenn keine Videoüberwachung vorhanden ist, diesen Abschnitt streichen.)

Zum Schutz von Ausstellungsstücken und Räumlichkeiten kann eine Videoüberwachung eingesetzt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aufzeichnungen werden nur zur Sicherheit verwendet und nach spätestens 72 Stunden überschrieben, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle aufgetreten sind.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Einwilligung.

10. Künstler-, Kommissions- und Leihverträge

Im Rahmen von Kommissions-, Leih- oder Künstlerverträgen verarbeiten wir:

Künstlernamen und Kontaktdaten

Vertrags- und Werkdaten

Umsatz- und Provisionsdaten

Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO verarbeitet und sicher archiviert.

11. Besucher der Galerie

Beim Besuch der Räumlichkeiten können aus Sicherheitsgründen Daten wie:

Name und Kontaktdaten (bei bestimmten Veranstaltungen)

Videoaufzeichnungen (falls vorhanden)

erhoben werden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerden bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Die Galerie behält sich vor, die Erklärung anzupassen, wenn gesetzliche oder organisatorische Änderungen dies erfordern.